Задание «Отправить отчет по e-mail» может быть использовано для того, чтобы регулярно автоматически получать по почте отчеты об активности объектов мониторинга (или пользователей), не заходя при этом в систему мониторинга.

Выберите шаблон отчета, формат файла и параметры. Установите отчетный период: укажите точные временные рамки или выберите отчет за 1-99 минут/часов/дней/недель/месяцев/лет. В пункте «Содержимое» выберите, хотите ли вы получать непосредственно файлы/архивы или ссылку на FTP-сервер (Автовектор или собственный), где хранятся эти файлы/архивы. В пункте «Получатели» укажите электронные адреса, на которые будет отправлен отчет.

Подробнее про описание форматов файла и параметров смотрите в в экспорте отчета в файл.

В списке шаблонов отчетов отображаются только те, которые принадлежат тому же ресурсу, что и само задание. В зависимости от типа шаблона, в следующем окне Вам будет предложено выбрать элементы, для которых будет сгенерирован отчет. Это могут быть объекты мониторинга, группы объектов, пользователи, водители, ресурсы, ретрансляторы или маршруты, причем на эти элементы нужно иметь право «Запрос сообщений и отчетов» (при этом объекты выводятся только те, которые отображены в рабочем списке в текущий момент).

Файлы, отправляемые по заданию, есть возможность архивировать. При использовании архивации будет отправлено письмо (название = имя задания), которое содержит ZIP-архив (название = имя шаблона отчета + дата его выполнения). После получения письма с отчетом разархивируйте приложенные файлы в отдельную папку. Для просмотра содержимого отчета используйте программы, соответствующие формату файлов. Далее приведены правила архивации файлов:

• Принудительная архивация — для файлов формата HTML, CSV, XML, а также если общий объем отправляемых файлов превышает 20 Мбайт;
• Архивация по наличию флага — для файлов формата PDF и XLSX.

Подсказка.

• Для получения ежедневного отчета выберите интервал отчета «За предыдущие 1 дней» и поставьте в графике выполнения какое-нибудь ночное время, например, 3:00. Тогда по приходу на работу, в вашем электронном почтовом ящике уже будут лежать необходимые отчеты за предыдущий день.
  Если на вашем предприятии рабочие сутки заканчиваются после полуночи, так как некоторые машины прибывают из рейсов поздно, то суточный отчет можно настроить следующим образом. Выберите интервал отчета «За предыдущие 24 часа», а время активации задания определите на 4 часа утра. Тогда отчет будет автоматически выполняться раз в день, в 4 часа утра, и будет содержать анализ данных за прошедшие сутки. При этом поездки, закончившиеся после полуночи, не будут разбиваться на две части.
  

• Для получения еженедельного отчета выберите интервал отчета «За предыдущие 1 недель» и поставьте в графике выполнения какое-нибудь ночное время, а в ограничении контроля по времени выберите понедельник. Таким образом, к утру понедельника Вы будете иметь отчеты за прошедшую неделю.
  

• Для получения ежемесячного отчета выберите интервал отчета «За предыдущие 1 месяцев», в графике выполнения укажите время, а в ограничении контроля по времени отметьте флагом первое число месяца. Таким образом, соответствующий отчет за предыдущий месяц будет приходить Вам первого числа каждого месяца.